Les artistes, les entités à but non lucratif ou les entreprises culturelles de tout type doivent, à un moment donné, passer par les étapes d’un projet culturel et de sa planification. Après tout, pour obtenir des avantages gouvernementaux dans le cadre des lois d’incitation culturelle, il est important de respecter plusieurs détails lors de la préparation de ce document. Il en va de même pour la demande de parrainage pour un organisme privé.Mais si vous ne savez toujours pas très bien ce qu’est un projet culturel et comment le développer, ne vous inquiétez pas ! Ici, je vous donne un détail résumé, et je peux également m’occuper de toute la préparation du début à la fin.
Les artistes, les entités à but non lucratif ou les entreprises culturelles de tout type doivent, à un moment donné, passer par les étapes d’un projet culturel et de sa planification. Après tout, pour obtenir des avantages gouvernementaux dans le cadre des lois d’incitation culturelle, il est important de respecter plusieurs détails lors de la préparation de ce document. Il en va de même pour la demande de parrainage pour un organisme privé.Mais si vous ne savez toujours pas très bien ce qu’est un projet culturel et comment le développer, ne vous inquiétez pas ! Ici, je vous donne un détail résumé, et je peux également m’occuper de toute la préparation du début à la fin.
Qu’est-ce qu’un projet culturel ?
Un projet culturel est un document qui doit regrouper toute la planification d’un événement ou d’une série de présentations artistiques, comme des expositions de peinture, des spectacles musicaux, des pièces de théâtre, des expositions ou le maintien d’une entité culturelle à but non lucratif, etc.
Il est important qu’il soit très bien structuré, car il est possible pour le candidat de nouer des partenariats avec le secteur privé et de pouvoir bénéficier des lois d’incitation culturelle, comme la loi Rouanet et les lois étatiques et municipales du Brésil, les mêmes. est similaire aux lois de la France et de l’UE, mais attention en France ou dans l’UE il y a un peu plus de bureaucratie, mais restez calme, car nous savons exactement comment planifier et exécuter un projet culturel.
Il convient de souligner qu’elle doit être très complète, car les lois d’incitation comportent une série de critères d’approbation. Ensuite, présentez les sources de collecte de fonds, la rémunération du collecteur de fonds et la pertinence du projet pour la communauté locale, entre autres.
Tout cela est essentiel pour convaincre le Ministère de la Culture (MinC) des deux pays et les secrétariats d’approuver votre projet, c’est-à-dire de l’approuver pour bénéficier d’incitations fiscales. De plus, il est important qu’il ait une valeur culturelle, c’est-à-dire qu’il se révèle avoir une finalité artistique et non éducative, sportive, sanitaire, scientifique ou autre.
Comment développer un projet culturel étape par étape ?
Pour que votre projet culturel soit approuvé par le Gouvernement, il doit être bien précisé sur plusieurs points. Certains détails qui méritent votre attention sont :
Chronologie
Le planning doit présenter toutes les actions impliquées dans le projet, c’est-à-dire toute sa planification stratégique, prévoyant ce qui sera fait et la durée de chacune de ses phases : pré-production, production, publicité et administration. Ces étapes doivent être cohérentes avec le budget et la fiche technique.
Budget
Énumérez toutes les dépenses et investissements nécessaires à la tenue de l’événement culturel. Vous devez enregistrer des budgets pour la rémunération du personnel, l’embauche du personnel technique et les entreprises de soutien, telles que le nettoyage, la sécurité et les infrastructures.Il est important de prêter attention aux prix du marché et au principe de raisonnabilité. Analysez également si le coût total du projet est raisonnable par rapport au nombre de personnes qui auront accès au produit culturel.
La fiche technique
La fiche technique doit présenter un CV de tous les commissaires et artistes impliqués dans le projet. Il est également important de mettre en avant l’activité qui sera exercée par chaque professionnel impliqué.
Plan de distribution
Le plan de distribution doit contenir toutes les informations sur la quantité et le prix d’un produit culturel, ainsi que sur la manière dont il sera distribué.Dans le cas de la production d’un livre ou d’un CD, par exemple, il faut inclure le prix auquel il sera vendu et les marchés sur lesquels il sera distribué. Pour les événements tels que les concerts musicaux et les expositions artistiques, le calendrier peut être affiché avec les lieux où aura lieu l’événement.
Accessibilité
Un autre point important à détailler est l’accessibilité. Dans le cas d’événements, le projet doit montrer comment l’infrastructure est préparée à accueillir des personnes handicapées (malvoyantes, auditives et physiques).Pour développer une réalisation accessible à tous, il est nécessaire de comprendre les possibilités d’accès que peuvent offrir les projets dans différents espaces culturels.
Comment réussir à toutes les étapes d’un projet culturel ?
Comme on le voit, le projet est créé en plusieurs étapes. La planification doit être bien structurée, à la fois pour garantir le professionnalisme de l’annonce et pour attirer des sponsors.Chaque instant est crucial et certains apportent des défis supplémentaires. Pour éviter les doutes, découvrez comment réussir les différentes étapes d’un projet culturel, quel que soit l’obstacle.
Définir le mot-clé pour la justification
De nombreux artistes et producteurs considèrent encore cette justification comme une simple bureaucratie. Il correspond pourtant à la raison principale de sa réalisation, c’est pourquoi il mérite une attention particulière.Pour faciliter l’élaboration, il est intéressant de penser à un mot-clé. Sélectionnez un terme qui définit l’impact positif de votre proposition et construisez la justification autour de celui-ci. Au final, le résultat sera très attractif et convaincant.
Faire le bon choix d’emplacement même sans ressources
L’une des étapes les plus difficiles d’un projet culturel est de savoir définir certains aspects, comme le lieu. Au début, on n’a toujours pas les valeurs nécessaires, ce qui rend la décision difficile.Pour éviter les doutes, créez un profil du lieu idéal : capacité, public attiré, prix, accessibilité, etc. Au lieu de vous limiter à une seule option, vous commencez à envisager plusieurs possibilités, selon les besoins du projet.Au début, vous pouvez décider d’un emplacement spécifique. Mais s’il est nécessaire de changer, il suffit de passer à une autre option qui correspond au profil.
Fixer le calendrier sans savoir quand le projet aura lieu
Comme la planification demande de l’attention, vous devez également garder un œil sur le planning. Ceci est valable même sans savoir quand tout va prendre forme.Pour éviter les erreurs, listez les tâches nécessaires puis organisez-les dans l’ordre dans lequel elles doivent se produire. A chaque étape, estimez les jours, les semaines ou les mois. Il est possible d’utiliser des projets antérieurs ou des réalisations de même style et de même taille à des fins de comparaison. En élaborant ce plan, vous pourrez avoir une idée précise du temps nécessaire.
Établir des homologues viables
Lorsque le projet culturel est soumis à l’approbation d’un organisme public, comme le MinC, il est courant qu’il comporte des considérations sociales. En pratique, ils impliquent un impact sur la société.
Lors de la présentation à des sponsors potentiels, il est nécessaire d’établir les avantages qui conduisent à un retour sur investissement positif. Il est donc essentiel de définir les compromis, mais de manière à ce qu’ils soient viables. Ne promettez que ce qui peut être réalisé et qui a du sens pour le style de réalisation culturelle.
Construire le plan de communication et de marketing
L’une des dernières étapes d’un projet culturel consiste à décider de la manière dont il doit être diffusé. Ceci est important car cela peut faire partie de l’un des homologues, comme la promotion de sponsors sur les réseaux sociaux.
Définissez les méthodes qui seront utilisées, telles que :
journaux; les magazines; revues en ligne; réseaux sociaux; dépliants et ainsi de suite.
N’oubliez pas de définir les coûts et les exigences de chaque étape, comme le suivi des résultats ou la production de matériel spécifique. S’il existe un partenariat ou un soutien, incluez-le dans la planification pour mieux mener le projet. En suivant ces étapes, nous sommes sûrs que vous pourrez franchir les étapes d’un projet culturel et en obtenir des bénéfices. Nous soulignons cependant l’importance d’avoir les conseils d’une entreprise expérimentée en la matière pour augmenter vos chances.
Et enfin, dans l’UE, votre projet peut également inclure des études de marché, une conception scénographique, un plan d’assurance et une valorisation territoriale, entre autres comme la comptabilité culturelle, la signature de contrats, la qualification technique artistique et culturelle des artistes mais aussi des entités.
Vous souhaitez rendre cela possible, mais vous ne savez pas comment surmonter les obstacles que vous présentent ceux qui sponsorisent ou préparent votre projet ? Contactez-moi, je suis titulaire d’un master en gestion de projets culturels, diplômé de l’université internationale de Paris, IESA L’école internationale des métiers de la culture et du marché de l’art et j’habite à Paris Mes études et mes compétences professionnelles
contact@creosolino.press